Microsoft Word Tips

はじめに

このページでは Microsoft Word に関する豆知識を私の備忘録をかねて紹介します。

「文字列の幅を基準に表示」をショートカット割り当てする

この Tips は、 ショートカットキーで「文字列の幅を基準に表示」 に表示の倍率を指定する方法です。

Word では表示の倍率を様々な方法で指定できます。 私は頻繁に倍率を変更するため、 次のようにショートカットキーに倍率変更コマンドを割り当てています （各箇条書きの最後にショートカットキー割り当て時に指定するコマンド名を記しています）。

しかし、この中で「文字列の幅を基準に表示」だけは Word が標準で用意しているコマンドの中から見つけられませんでした。 そこで、この機能を実行するマクロを定義して、 それに Ctrl+3 のショートカットキーを割り当てています。 Word 2007 の場合、マクロの定義とキーの割り当ては次のように行います。

  1. リボンの「開発」タブから「マクロ」を選択
  2. 表示された「マクロ」ダイアログで、「作成」ボタンを押す
  3. 表示された Visual Basic の画面で、次のコードをコピー＆ペースト 
    Sub ViewZoomTextWidth()
    ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.PageFit = wdPageFitTextFit
End Sub
  4. 上書き保存して Visual Basic の画面を閉じる
  5. Office メニュー、Word のオプションボタン、とたどって「Word のオプション」ダイアログを開く
  6. 「ユーザ設定」タブ(?)、「ユーザ設定」ボタンを押す
  7. 「分類」リストから「マクロ」を選択し、 「マクロ」リストから ViewZoomTextWidth を選択
  8. 「キーストロークの指定」で Ctrl+3 を割り当てる

なお私が使っているショートカットキー設定は、 お気づきの方がいるかもしれませんが Adobe Reader と同じです。

細々とした自分流の使い方メモ

細々とした自分流の Word の使い方を、 少しまとめてみました。 段落スタイルなど Word 固有の話ばメインなのであえて Word ファイルで書いています。 他の人の Word の使い方に興味がある方など、 暇つぶしにでもなれば幸いです。

→ 私的Word利用法 (my_word_usage.doc)

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